Répartir les tâches

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Chaque JM doit faire les choses “à sa sauce” mais parfois une répartition de tâches améliore le fonctionnement de l’équipe. Voici des exemples de tâches, qui ne doivent pas forcément être attribuées à une même personne pour toute l’année scolaire !

JM, un groupe démocratique

Les responsabilités

Le boulot à faire

Animateur(s) de réunion

peut changer à chaque réunion !

s’assurer qu’il y a un ordre du jour

répartir la parole durant la réunion et s’assurer que tout le monde puisse s’exprimer (ex : tour de table, bâton de parole et/ou prendre les noms de ceux qui lèvent la main pour s’exprimer dans l’ordre)

s’assurer qu’on ne dévie pas du sujet

Un gardien du temps

peut changer à chaque réunion !

gérer la répartition du temps entre les différents sujets à l’ordre du jour et vérifier qu’on pourra aborder tous les sujets jugés prioritaires.

signaler lorsque l’on passe un peu trop de temps sur un sujet ou que la fin de la réunion approche.

Secrétaire(s)

peut changer à chaque réunion !

faire le rapport de la réunion et l’afficher ou le poster sur un forum internet du JM

assurer la mémoire du groupe (un classeur avec des photos, évaluations, liste de la commande pour un petit déjeuner,…)

Représentants

– à l’école

au Comité Inter JM

représenter le JM dans l’école

2 élèves pour participer au Comité InterJM et y représenter le groupe JM de l’école puis lui faire un retour des nouveautés.

JM, un groupe de sensibilisation

Les responsabilités

Le boulot à faire

Responsable Info/Courrier

C’est le professeur qui reçoit le courrier de la centrale

gérer le stock des tracts, dossiers, Info-action et affiches

s’informer et lors des réunions faire suivre à l’équipe des infos sur les thématiques d’Oxfam, les actions d’autres écoles, les événements,…

Animateurs des campagnes s’assurer que des actions vont être organisées par le JM pour sensibiliser l’école à la campagne.
Publicité/Promotion Créer et placer les affiches

Faire la pub des actions du JM

Presse rédiger pour les archives du JM

rédiger pour le journal de l’école

trouver des contacts et inviter la presse locale

Autre…

 

JM, un groupe de commerce équitable

Les responsabilités Le boulot à faire
Gestionnaires du stock et des commandes suivre les infos épicerie dans les formulaires reçus chaque mois par le prof, ou sur le site www.omdm.be partie sésame.

commander les produits par téléphone au 010 420 272 ou par mail (voir guide pratique des JM)

lors de la livraison, vérifier la commande des produits

surveiller les dates de péremption

gérer les stocks

Transporteur aller chercher les produits livrés au Magasin du monde-Oxfam le plus proche

connaître les dates de livraisons (voir les formulaires envoyés au prof ou les demander au 010/43.79.51.)

Coordinateur Permanences-Ventes organiser un tableau des permanences

prévoir un système de remplacement en cas d’absence

Vendeurs installer le stand

accueillir le public

vendre ET informer

inscrire les ventes et vérifier la caisse

Et pour les projets plus ponctuels voici un tableau qui peut être rempli en équipe puis affiché ou posté sur le groupe internet du JM pour suivre l’évolution du projet :

Nom du projet :
Objectifs :

 

Qui ?

Quoi ?

Pour quand ?

 

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