Gestionnaire RH

1. Contexte

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

• Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
• Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.
Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

2. Buts généraux de la fonction et place dans l’organisation

Le/La gestionnaire participe à la gestion des ressources humaines du personnel salarié de l’organisation dans le respect de la législation, en collaboration avec un secrétariat social. Il/elle aura pour responsable directe la directrice des services généraux.

3. Missions principales

Au sein du service Ressources Humaines, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

• Vous réalisez, en collaboration avec le secrétariat social, la paie pour environ 70 travailleurs
• Vous vérifiez les données et les résultats des rémunérations mensuelles et non mensuelles (PFA, double pécule de vacances, …)
• Vous veillez aux formalités d’entrée et de sortie et effectuez les régularisations lors de modifications contractuelles
• Vous veillez au maintien en ordre des dossiers du personnel
• Vous gérez de A à Z les subsides à l’emploi et veillez à tenir les données à jour ainsi qu’à répondre aux différents interlocuteurs
• Vous êtes le point de contact pour toute question et répondez aux demandes spécifiques des travailleurs (documents sociaux, congés parentaux, crédits-temps,…)
• Vous supervisez l’enregistrement du temps de travail des employés, effectuez les vérifications et répondez aux questions du personnel
• Vous suivez l’évolution de la législation sociale et garantissez les démarches y afférent
• Vous collaborez activement aux projets du service

4. Profil souhaité

• Vous adhérez au projet idéologique d’Oxfam-Magasins du monde
• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en RH, droit, comptabilité ou équivalent ou pouvez faire valoir une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale
• Vous êtes rigoureux.se dans votre travail et disposez d’un grand sens de la confidentialité
• Vous êtes capable de travailler de manière très organisée en toute autonomie
• Vous avez le contact facile et vous appréciez le travail en équipe
• Vous maitrisez les logiciels informatiques courants et avez une affinité IT en général
• Vous avez l’envie de mettre vos compétences au service d’un mouvement de bénévoles, avec professionnalisme et rigueur

5. Conditions de travail

• Statut du contrat : contrat à durée indéterminée à 80%
• Barème : CP 329.02 niveau 4
• Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
• Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
• Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

Poste à pouvoir à partir du 15 mai 2019

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) – accessible en train ou en conforto TEC (depuis Bruxelles)

Lettre de motivation et CV à envoyer à Bénédicte NYSSENS : recrutement@mdmoxfam.be

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite.