Responsable fonds institutionnels et gouvernance (H/F/X)

Contexte

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

  • Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nousvoulonsdévelopper avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
  • Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde.  Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

Buts généraux de la fonction et place dans l’organisation

Sur le volet gestion des fonds institutionnels, le/la responsable développe la connaissance et l’expertise liées à la recherche et à la gestion des fonds institutionnels de l’organisation. L’objectif étant de gérer efficacement les bailleurs historiques que sont la DGD et la Fédération Wallonie Bruxelles ainsi que d’élargir la recherche à d’autres bailleurs de fonds afin d’augmenter le volume des financements des projets. A court terme, la priorité est de coordonner l’écriture de propositions et d’assumer la gestion des financements institutionnels existants.

Sur le volet gestion de la gouvernance, le/la responsable se chargera de l’organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseils d’Administration et Assemblées générales). Il/elle veillera à ce que l’organisation soit en règle au niveau des obligations légales liées aux asbl.

Le/La responsable Fonds Institutionnels et gouvernance dépend du Directeur Général.

Missions principales

Veille et recherche

  • Assurer la veille par rapport aux opportunités de financements de projets liés à la transition économique, sociale et écologique, à l’économie circulaire, aux initiatives d’économie sociale
  • Prospecter auprès de nouveaux bailleurs de fonds et/ou de fidéliser les bailleurs ponctuels
  • Conseiller la Direction Générale sur l’ensemble des opportunités de financement des programmes/projets

Rédaction de propositions

  • Appui des équipes opérationnelles et éventuellement des bénévoles à l’écriture de nouvelles propositions
  • Encadrement du travail de conception, de suivi, d’évaluation et de rapportage des projets

Gestion des dossiers bailleurs

  • Gestion des financements institutionnels existants : DGD (Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire) et Fédération Wallonie Bruxelles (Education Permanente) essentiellement ainsi que des financements de l’Union Européenne
  • Suivi des évolutions des instruments de financement des bailleurs principaux (suivi des réglementations)
  • Le cas échéant, représenter l’association dans différentes plates-formes liées aux bailleurs de fonds
  • Participation à des réunions et séminaires en lien avec la recherche de fonds

Organisation et suivi des instances de gouvernance

  • Planification, organisation (ordre du jour) et suivi des Conseils d’administration et Assemblées générales
  • Veille sur les obligations légales liées aux asbl (publication au Moniteur belge, mise à jour des statuts, registre des membres, etc.)

Profil souhaite

  • Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
  • Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
  • Excellente maitrise écrite et orale du français et de l’anglais (la connaissance du néerlandais est un atout)
  • Capacité à stimuler et organiser un travail d’écriture collective et une collégialité inter-équipe
  • Facilités relationnelles et dynamisme permettant d’accompagner les équipes dans l’appropriation des procédures et outils de conception, suivi et évaluation des projets
  • Capacité de développer des contacts externes en autonomie
  • Curiosité d’esprit et compétences d’appréhension et de simplification de contenus complexes
  • Sens de la diplomatie et de la négociation
  • Grand sens de la rigueur et de l’organisation
  • Compréhension « macro » des enjeux financiers et des plans de financement des projets
  • Une première expérience des méthodes et outils de gestion de projets et programmes est un atout (GAR, Théorie du changement, méthodologies d’évaluation, IATI …)

Conditions de travail

  • Statut du contrat : CDI à temps plein ou à 80%
  • Barème : CP 329.02 niveau 4
  • Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
  • Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
  • Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre).

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Nous vous invitons à lire notre politique de confidentialité mise à jour conformément au GDPR.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

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